Administratief Medewerker - Straalbedrijf Boxtel B.V.
Krijg jij energie van een afwisselende werkdag waarin geen uur hetzelfde is? Vind je het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en collega's te ontzorgen? Van het ontvangen van bezoekers tot het verwerken van uren, van facturen tot personeelszaken: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Herken jij jezelf als een echte regelaar die graag het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Straalbedrijf Boxtel is gespecialiseerd in industriële oppervlaktebehandeling. Dagelijks werken wij met een gedreven team aan straalwerk, poedercoaten en natlakken voor klanten binnen de machinebouw, industrie en zware staalconstructies.
In concrete termen betekent dit:
Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en beheren van order-, project- en klantgegevens;
- Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers en gasten;
- Beheren, vastleggen en archiveren van documenten en dossiers;
- Onderhouden van administratieve overzichten en registraties;
- Verwerken van inkomende facturen en beheren van de factuurmailbox;
- Controleren van inkoopfacturen en opstellen en versturen van verkoopfacturen;
- Plaatsen van inkoopbestellingen (PBM's, werkkleding, kantoorartikelen en overige facilitaire benodigdheden) en controleren van ontvangen goederen;
- Ondersteunen van de HR-administratie, personeelsdossiers en personeelsmutaties;
- Verwerken van in- en uitdiensttreding van medewerkers;
- Ondersteunen bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten;
- Regelen van werkkleding, lockers en andere faciliteiten voor nieuwe medewerkers;
- Ondersteunen bij verlof- en verzuimregistratie en verzuimmutaties;
- Controleren en verwerken van urenregistraties van vaste en flexibele medewerkers;
- Verzorgen van VOS-registraties ten behoeve van milieuwetgeving.
Dit ben jij:
- MBO niveau 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting;
- Je hebt al enige ervaring met administratieve werkzaamheden;
- Het hebben van ervaring met ERP- of administratieve systemen is een pré;
- Beschikt over een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- Je bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je houdt overzicht en werkt secuur en georganiseerd;
- Je bent communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld;
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
- Je signaleert afwijkingen en denkt actief mee over verbeteringen;
- Je voelt je prettig in een dynamische productieomgeving.
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een afwisselende parttimefunctie voor 16-28 uur binnen een groeiend productiebedrijf;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Werken in een no-nonsense organisatie met korte lijnen;
- Een betrokken team waar samenwerken centraal staat;
- Marktconform salaris van €3.200 - €3.450 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
- Mogelijkheden om mee te denken over verbeteringen en professionalisering;
- Uitzicht op een vast dienstverband.
Pas jij bij onze manier van werken en ben je een aanpakker, neem je verantwoordelijkheid en wil je samen vooruit? Stuur jouw CV en motivatie naar lotte@straalbedrijfboxtel.nl.
Sneeuwschuiven, zwaar agrarisch werk of puinruimen? Met onze machines is dat een fluitje van een cent!
In 25 jaar TOBROCO-GIANT is uitgegroeid tot wereldwijde speler op de markt van wiel- en knikladers, aanbouwdelen en trilstampers. In onze moderne fabrieken in Nederland en Hongarije ontwikkelen en produceren we met 600 gemotiveerde collega’s één van de breedste portfolio's in de industrie: 55 verschillende modellen en 1.000 aanbouwdelen, waarmee we klanten bedienen in meer dan 80 landen.
De komende jaren wordt deze stabiele groei doorgezet. Om die groei- te kunnen faciliteren en ondersteunen zijn we op zoek naar een gemotiveerde, gedreven en proactieve collega's die TOBROCO-GIANT komt versterken.
Zinvol en uitdagend werk binnen een van de grootste spelers in de branche met grote ambitie om verder te groeien.
Wij zijn een echt familiebedrijf, waarbij er ruimte is voor nieuwe initiatieven en ideeën. Alleen samen komen we vooruit!
Een uitdagende functie in een professioneel team waarbij je wordt ondersteund met diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Een dienstverband van 12 maanden met uitzicht op en vaste aanstelling. Met daarbij een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring (CAO Metalektro van toepassing). Daarnaast heb je op fulltime basis 27 verlof en 13 adv-dagen per jaar.
Kom je ons team versterken? Bel of mail ons voor een kennismaking.
