Administratief Medewerker - TOBWorks
TOBWorks is een jong en ambitieus uitzendbureau, opgericht in 2023. In korte tijd hebben we een mooie groei doorgemaakt en willen we steeds meer organisaties voorzien van geschikte kandidaten. Omdat we nog volop in ontwikkeling zijn, is dit het ideale moment om aan boord te komen en écht mee te bouwen aan het bedrijf.
Als Administratief Medewerker bij TOBWorks draag je zorg voor een correcte, tijdige en efficiënte administratieve ondersteuning van de dagelijkse processen. Zo worden onze uitzendkrachten optimaal ondersteund en kunnen onze klanten tijdig en correct worden bemiddeld met geschikte kandidaten.
Daarnaast krijg je de kans om actief mee te denken en bij te dragen aan het opzetten, verbeteren en stroomlijnen van verschillende HR- en administratieve werkzaamheden, waardoor je direct invloed hebt op de verdere professionalisering en groei van TOBWorks.
In concrete termen betekent dit:
Uitzendadministratie
- Bijhouden en verwerken van gegevens van uitzendkrachten en klanten.
- Verwerken en beheren van contracten.
- Ondersteunen bij het matchen van kandidaten aan klantopdrachten.
- Opstellen van pro forma’s en contractvoorwaarden.
- Controleren en invoeren van gewerkte uren.
- Registratie ziek- en betermeldingen.
Huisvesting administratie
- Opstellen en beheren van huurcontracten of verblijfsdocumenten.
- Verdelen van kamers en bijhouden van bezettingslijsten.
- Melden en volgen van onderhouds- of schoonmaakverzoeken.
Communicatie & ondersteuning
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers over administratie, huisvesting of vervoer.
- Ondersteuning op de afdeling waar nodig.
- Beheren van dossiers.
Verbeteren en stroomlijnen van processen
- Actief meedenken over efficiëntere manieren van werken.
- Bijdragen aan de opzet en verbetering van HR- en administratieve procedures.
- Signaleren van knelpunten in de administratie en voorstellen doen voor oplossingen.
Dit ben jij:
- Je beschikt minimaal over MBO niveau 3, bij voorkeur administratief of secretarieel.
- Kennis van cao voor uitzendkrachten (ABU of NBBU) is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
- Je bent secuur en foutloos en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je werkt integer en houdt daarbij altijd oog voor resultaat.
Wat hebben wij te bieden:
- 25 dagen betaald verlof.
- Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring .
- Een dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een uitdagende functie van 40 uur per week in een professioneel team.
- Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën, alleen dan komen we samen vooruit!
- 8% vakantiegeld.
- Pensioenregeling, geen zorgen voor later.
- Reiskostenvergoeding: we vergoeden de reiskosten die je maakt voor woon-werkverkeer vanaf de eerste kilometer. Of je nu met de auto, de fiets of de trein komt, je krijgt € 0,23 per kilometer.
- Doorgroeimogelijkheden op basis van jouw probleemoplossend vermogen en toegevoegde waarde.
- Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden. We bieden diverse trainingen aan om jezelf te ontwikkelen in jouw vakgebied.
- Goede bereikbaarheid: het treinstation ligt op 100 meter afstand!
Sneeuwschuiven, zwaar agrarisch werk of puinruimen? Met onze machines is dat een fluitje van een cent!
In 25 jaar TOBROCO-GIANT is uitgegroeid tot wereldwijde speler op de markt van wiel- en knikladers, aanbouwdelen en trilstampers. In onze moderne fabrieken in Nederland en Hongarije ontwikkelen en produceren we met 600 gemotiveerde collega’s één van de breedste portfolio's in de industrie: 55 verschillende modellen en 1.000 aanbouwdelen, waarmee we klanten bedienen in meer dan 80 landen.
De komende jaren wordt deze stabiele groei doorgezet. Om die groei- te kunnen faciliteren en ondersteunen zijn we op zoek naar een gemotiveerde, gedreven en proactieve collega's die TOBROCO-GIANT komt versterken.
Zinvol en uitdagend werk binnen een van de grootste spelers in de branche met grote ambitie om verder te groeien.
Wij zijn een echt familiebedrijf, waarbij er ruimte is voor nieuwe initiatieven en ideeën. Alleen samen komen we vooruit!
Een uitdagende functie in een professioneel team waarbij je wordt ondersteund met diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Een dienstverband van 12 maanden met uitzicht op en vaste aanstelling. Met daarbij een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring (CAO Metalektro van toepassing). Daarnaast heb je op fulltime basis 27 verlof en 13 adv-dagen per jaar.
Kom je ons team versterken? Bel of mail ons voor een kennismaking.
